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zoom RSS 署名証明書(サイン証明書)について@(在外日本人が不動産を売る場合)

<<   作成日時 : 2015/03/30 00:00   >>

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Q 海外に居住する日本人が不動産を売却する場合において、
印鑑証明書を発行できない場合にはどうすればいい?


A、在外公館(領事館、大使館)において、「署名証明」を取得するか、
現地の公証人(notary public)において、
「自己の署名に関する宣誓供述書(affidavit)」等を取得することになります。
(より詳しくは以下の通り)


今回は、実務において外国に居住する不動産の所有者が
不動産を売却する場合に必要な
いわゆる「署名証明書」について説明します

不動産の売却登記の際に売主様が必要な書類の一つとして、
「印鑑証明書」があります

印鑑証明書は、
事前に役所に届け出た印鑑を証明する書類であり、
その届出印のことを慣習上「実印」と呼びます

印鑑証明書は本人しか取得できない
(弁護士や司法書士などでも職権で取得不可)ため、
実印が押してある書類に印鑑証明書が添付されていれば、
それは本人が押印したものと扱うことができる
ということになります(民訴228条4項の論理)。

これは、住所地の役所で取れるので、
日本に在住しているのならば日本でとることができる
(なお、外国の方でも届け出ればOK)のですが、
海外に住所を移転している場合、
もはや日本に住所がないため取得することができません

その場合に、在外公館(領事館や大使館等)において
印鑑証明書の代わりに取得するものが
「署名(又は拇印)証明書」となります。
領事に本人確認書類を提示し、
その面前で署名をしたことを証明してもらうわけです

(署名証明書について詳しくは外務省のホームページ
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000554.html#2-2

さて、「署名証明書」は
在外公館(領事館、大使館等)において取得するものですが、
必ずしも、売主が在外公館の近くに住んでいるとは限らないため、
物理的に売主さんが在外公館に行きづらいことがあります

その場合、
現地の公証人(notary public)において、
「自己の署名に関する宣誓供述書(affidavit)」を取得することで
対応することもできます(こっちは意外と多い)。

※こちらも行ってみれば、「署名が本人がしたことを証明する書類」ですが、
いわゆる「署名証明書」とは異なるものといえます。
しかし、実務書では上記の2つが同じ
「署名証明書」と記載されているので、混同しやすい


なお、こちらは現地の公証人が証明するので、
現地の言葉で作成されており、
日本で使用するためには訳文が必要となります
(昭和33年8月27日民事甲第1738号)。
訳すのは司法書士でもOKです

(そのほかにも、一時帰国中の日本人が
日本の公証役場において委任公正証書を作成した場合、
当該公正証書を印鑑証明書に変えて提出することができる
(昭和58年5月18日民三3039))という先例があります

これは、択一式試験において、
一つの肢で出題されるようなことなのですが、
やはり海外に当事者がいるような場合に書類を取得するのには、
海外の当事者にメールで書類を案内したり、
電話するにも現地の時間を考えたりしなくてはならず、
かつ、登記申請日付との関係で書類が取得できるかがわからず、
時間との関係でやきもきしたりします

最近は、不動産売買の当事者が海外にいることも結構あるので、
これくらいの知識は、
合格後は必須の知識になっていると思います


正橋史人

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